战胜拖延症
工作细分到每小时,寻找成就感与幸福感
应对拖延症,邱宜斌主任给出了两大建议。首先,将自己的工作细分,制定出明确的计划,特别是短期计划,把工作进度的安排精确到每一天的每一个小时。这样不仅工作目标更具体,而且每个进度都有完成期限。当然,在制定计划的时候,也有一些小窍门需要注意。例如工作上肯定会有一些突发性和迫不及待要解决的问题,把所有工作分成急并重、重但不急、急但不重、不急也不重四类,依次完成。注重错开工作强度,将自己最感兴趣的工作留到最后,每天至少完成一件你最不想做的工作,其余工作你就会在轻松的心态下完成。
其次,寻找工作的成就感与幸福感。日复一日面对同样的工作,得心应手后难免陷入重复、机械的麻木状态,工作的新鲜感不再,成就感也逐渐递减。这时候就需要我们自己来寻找正能量,帮助自己建立工作的成就感与幸福感。一方面,想想你的价值,例如你所完成的工作为自己、为客户、为公司带来了什么,组织或他人的认同可以帮你获得更多的成就感。另一方面,你可以建立奖励机制,按进度完成一项任务时,不妨给自己一个奖励。当你感到正在做的这件事情很有意义、令你很开心的时候,自然就会有兴趣尽快完成。
既然已经有了明确的目标,并且也有了愉悦的工作心情,那么不分心的执行力就是关键。不同的工作任务,会激活大脑中不同的脑区。正如计算机的任务切换需要耗费额外运行时间一样,人脑在任务之间的切换同样会浪费额外经历。当你聊了一会儿QQ,然后看材料,你并不是马上就能看进去。大脑需要几分钟时间来全面激活处理文字分析的脑区,才能开始理解所看的材料。如果你的注意力频繁在不同的事情之间跳跃转移,大脑就很难达到最佳工作状态。因此,工作时把QQ、微博关掉,零食放一边……将一切会影响你工作效率的东西统统隔离,全心全力地去做事情。如果还是容易分心,不妨找个盟友互相监督,彼此提醒,一起克服拖延这个坏习惯。
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